Informativa privacy a norma dell’art.13 e 14 RGDP per i dati raccolti direttamente ed indirettamente presso l’interessato
Il regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (RGDP) agli artt.13 e 14, commi 1, impone l’obbligo di informare l’interessato, in caso di raccolta diretta ed indiretta dei suoi dati, sugli elementi fondamentali del trattamento, specificandoli alart.1, lett.a/F. La scrivente impresa vi adempie compiutamente informandoLa che:CAPITOLO 1
A) titolare del trattamento è l’impresa ECOOVER SNC di Ragnetti Valentino e Enrico sita in Colli al Meaturo (PU) 61036, Via Laghi, 18/B. Pec: valentino.ragnetti@cert.cna.it – Email: info@ecoover.it B) Modalità di trattamento dei dati I trattamenti potranno essere effettuati mediante strumenti sia informatici che manuali, nella osservanza di tutte le cautele necessarie a garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni. C) I dati sono raccolti per le seguenti finalità:
- esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima dell’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste;
- adempimento di obblighi di legge, regolamento, normativa comunitarie;
- gestione della clientela (amministrazione della clientela; amministrazione dei contratti, ordini, spedizioni e fatture; controllo dell’affidabilità e solvibilità);
- gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali; diffide; transazioni; recupero crediti; arbitrati; controversie giudiziarie);
- invio di materiale pubblicitario;
- attività promozionali;
- su suo consenso espresso per una o più specifiche finalità;
- su esigenza contrattuale o precontrattuale;
- su obbligo legale al quale la scrivente impresa è soggetta;
- dati personali
- enti pubblici;
- ente poste o altre società di recapito della corrispondenza;
- banche ed istituti di credito;
- società di recupero crediti;
- studi legali;
- imprese di assicurazione;
- società di manutenzione/riparazione delle apparecchiature informatiche;
- studi professionali e/o società e/o associazioni di imprese e di imprenditori che erogano a noi determinati servizi contabili e/o fiscali ecc.;
CAPITOLO 2
A) Il periodo di conservazione dei dati personali, relativi ai clienti, contenuti nelle banche dati cartacee e/o informatiche, per le finalità di cui al precedente punto 1 B, è il seguente:
- per i trattamenti precontrattuali su istanza dell’interessato volti alla redazione del contratto o dell’offerta commerciale è quello necessario al trattamento e in ogni caso è quello richiesto dalla normativa vigente (3 anni);
- per gli adempimenti contrattuali, il periodo di conservazione dei dati è quello necessario al trattamento e in ogni caso è quello richiesto dalla normativa vigente (10 anni);
- per i dati potenzialmente trattabili in sede di contenzioso, il periodo di conservazione dei dati è quello necessario al trattamento e in ogni caso quello richiesto dalla normativa vigente (10 anni);
- per finalità marketing, promozionali, invio di materiale pubblicitario, il periodo di conservazione dei dati è quello necessario al trattamento e in ogni caso quello previsto dalla normativa vigente (3 anni);
- per gli utenti dei servizi telematici il periodo di conservazione dei dati è di 12 mesi.
- è obbligatoria per legge, pertanto il Suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di adempiere il contratto;
- è requisito necessario per la conclusione del contratto, pertanto il suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di adempiere il contratto;
- potrebbe servire per invio di materiale pubblicitario e/o svolgimento di attività promozionale e di marketing, pertanto il suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di inviare tale materiale e/o svolgere attività promozionale.